2. Menu Data Keluarga

Pendahuluan

Menu Keluarga digunakan untuk mengelola data Keluarga. Keluarga merupakan data dasar di dalam sistem SIDB. Menu ini digunakan untuk mengatur rincian atribut pada entitas Keluarga mulai dari Nama, NIK, jenis kelamin dan seterusnya. Serta aksi-aksi perubahan data seperti Lihat anggota keluarga, pindah, ubah data dan tambah anggota keluarga.

Navigasi

Untuk mengakses menu “Data Keluarga” dalam aplikasi SIDB, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi SIDB pada browser web Anda dan masuk dengan kredensial pengguna yang valid.
  2. Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke halaman dashboard utama.
  3. Di dashboard utama, cari dan temukan menu “Penduduk.”
  4. Klik pada menu “Penduduk.” Ketika Anda mengklik menu ini, sebuah sidebar atau menu samping akan muncul di sebelah kiri halaman.
  5. Di dalam sidebar atau menu samping, cari dan pilih opsi “Data Keluarga.”
  6. Setelah Anda memilih “Data Keluarga,” Anda akan diarahkan ke halaman yang menampilkan data keluarga. Di sini, Anda dapat mulai menjelajahi dan mengelola data keluarga sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tangkapan Layar

Informasi Keluarga

  • Informasi Keluarga meliputi: Nomer KK, NIK Kepala, Kepala Keluarga, Jumlah Anggota, Jenis Kelamin, Dusun, RW, RT, Tanggal Terdaftar.

A. Add Data Keluarga

  • Klik tombol “Add Data Keluarga” kemudian akan Muncul halaman pop up kolom isian data.

Input Data Keluarga

  • Isikan sesuai data Keluarga, meliputi:
    • Nama
    • NIK
    • Jenis kelamin
    • Tempat lahir
    • Tanggal lahir
    • Agama
    • Status perkawinan
    • Warga negara
    • Dokumen passport
    • Dokumen kitas
    • Nik ayah
    • Nik ibu
    • Nama ayah
    • Nama ibu
    • Photo
    • Golongan Darah
    • Status
    • Alamat sebelumnya
    • Alamat sekarang
    • Status dasar
    • Status kehamilan/menyusui
    • Akta lahir
    • Akta perkawinan
    • Tanggal perkawinan
    • Akta perceraian
    • Tanggal perceraian
    • Created at
    • Nomer KK
    • Pendidikan Sedang ditempuh
    • Pendidikan dalam KK
    • Wilayah cluster (Dusun, RT, RW)

Pastikan kolom yang bersifat pilihan terisi semua. Kolom yang bersifat isian teks/angka bisa dikosongkan jika belum ada data yang tersedia.

Simpan Data

  • Setelah semua kolom sudah terisi, klik “Simpan”.
  • Jika muncul notifikasi “Please Fill Out This Field” maka kolom tersebut wajib di isi (tidak boleh kosong) jika sudah di isi sesuai data yang benar lalu klik “Simpan”

B. Action

Klik tombol “Action” kemudian akan Muncul 3 menu:

  • Lihat Anggota Keluarga
  • Pindah Domisili dalam Satu Desa
  • Ubah Data

a. Lihat Anggota Keluarga

  • Menampilkan data anggota keluarga (NIK, Nama, Alamat, Hubungan).
  • Data yang ditampilkan merupakan data dari seluruh anggota dalam satu keluarga.

Tombol Action Lihat Anggota Keluarga

Klik tombol “Action” kemudian akan Muncul 3 menu:

  • Pecah KK
  • Ubah Hubungan Keluarga
  • Ubah Data

Pecah KK

  • Menampilkan pertanyaan apakah data yang dimaksud ingin dikeluarkan dari anggota keluarga.
  • terdapat dua opsi Ya atau Tidak terhadap data yag ingin dikeluarkan.

Ubah Hubungan Keluarga

  • Menampilkan data satu anggota keluarga beserta kolom hubungan keluarga yang bisa diubah.
  • Ubah sesuai kebutuhan lalu klik tombol “simpan”.

Ubah Data anggota Keluarga

  • Halaman akan redirect ke Modul Menu Ubah data penduduk.
  • Ubah, hapus dan edit sesuai kebutuhan lalu klik tombol “save”.

Tambah Anggota

  • Klik tombol “tambah anggota” di kanan atas pada halaman lihat anggota keluarga.
  • pada bagian ini anda dapat menambahkan anggota keluarga dari data keluarga yang telah tersedia.

Tambah Anggota Baru

  • Klik tombol “tambah anggota baru” di kanan atas pada halaman lihat anggota keluarga.
  • pada bagian ini anda dapat menambahkan anggota keluarga baru yang tidak tersedia pada data keluarga.

Cetak

  • Klik tombol “Cetak” di kiri bawah pada halaman lihat anggota keluarga.
  • Kemudian akan muncuk preview file yang siap di export/cetak dalam bentuk PDF.

b. Pindah Domisili dalam Satu Desa

  • Kolom dusun, RT, dan RW yang dituju.

c. Ubah Data

  • Terdapat fungsi Delete No KK pada halaman ini.
  • Terdapat juga histori yang berisi data yang sebelumnya telah di hapus.

C. Filters

  • Daftar filter pada modul Data Keluarga:
  • Jenis Kelamin
  • Dusun
  • RT
  • RW
  • Deleted

D. Selected

Menampilkan 4 opsi:

  • Delete Selected Data Keluarga
  • Undelete Selected Data Keluarga
  • Export as Excel
  • Download as PDF

Catatan Penting

  • Pastikan data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan pedoman yang berlaku.
  • Simpan data dengan baik untuk menghindari kehilangan informasi penting.
  • Perhatikan izin akses pengguna ke menu ini untuk menjaga keamanan data keluarga.