2. Menu Daftar Format Surat

Pendahuluan

Modul ‘Daftar Format Surat’ adalah alat yang memudahkan pengelolaan format surat dalam aplikasi SIDB. Modul ini memberikan informasi mengenai berbagai format surat yang digunakan dalam sistem, termasuk nama format surat, kode surat yang terkait, template yang digunakan, status favorit, dan status terkunci. Anda dapat dengan mudah melihat informasi mengenai format surat yang tersedia, serta mengatur dan memanfaatkan template surat sesuai kebutuhan. Modul ini memungkinkan Anda untuk mengorganisir dan mengelola format surat dalam aplikasi SIDB dengan lebih efisien, memastikan keteraturan dan kualitas format surat yang digunakan dalam komunitas.

Navigasi

Untuk mengakses menu “Daftar Format Surat” dalam aplikasi SIDB, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi SIDB pada browser web Anda dan masuk dengan kredensial pengguna yang valid.
  2. Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke halaman dashboard utama.
  3. Di dashboard utama, cari dan temukan menu “Surat”
  4. Klik pada menu “Surat” Ketika Anda mengklik menu ini, sebuah sidebar atau menu samping akan muncul di sebelah kiri halaman.
  5. Di dalam sidebar atau menu samping, cari dan pilih opsi “Daftar Format Surat.”
  6. Setelah Anda memilih “Daftar Format Surat,” Anda akan diarahkan ke halaman yang menampilkan Daftar Format Surat. Di sini, Anda dapat mulai menjelajahi dan mengelola Daftar Format Surat sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tangkapan Layar

Informasi Daftar Format Surat

  • Informasi Daftar Format Surat meliputi: Nama, Kode Surat, Tamplate, Favorite, Terkunci.

A. Add Format Surat

  • Klik tombol “Add Format Surat” kemudian akan Muncul halaman kolom isian data.

1. Input Format Surat

  • Isikan Modul Format Surat, meliputi:
  • Nama
  • File Template
  • Kode Surat
  • Kunci
  • Favorite

Pastikan kolom yang bersifat pilihan terisi semua. Kolom yang bersifat isian teks/angka bisa dikosongkan jika belum ada data yang tersedia.

B. Action Ubah Data

  • Klik tombol “Action” kemudian akan muncul Opsi “Ubah Data”
  • Klik “Ubah Data” maka akan Tampil Halaman Edit Ubah data.

1. Halaman Ubah Data

  • Menampilkan Halaman Ubah data, anda dapat melakukan Edit dan Hapus data.

C. Simpan Data

  • Setelah semua kolom sudah terisi, klik “Save”.
  • Jika muncul notifikasi “Error” maka ulangi pengisian kolom dengan benar lalu klik “Save”

D. Filters

  • Daftar filter pada modul Daftar Format Surat:
  • Favorite
  • Kunci
  • Deleted

E. Unduh Template

  • Klik Tombol Fungsi “Unduh” untuk mengunduh Tamplate Format Surat Anda.

F. Selected

  • Terdapat Opsi “Delete” pada fungsi Selected Daftar Format Surat

Catatan Penting

  • Pastikan data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan pedoman yang berlaku.
  • Simpan data dengan baik untuk menghindari kehilangan informasi penting.
  • Perhatikan izin akses pengguna ke menu ini untuk menjaga keamanan Daftar Format Surat.