1. Menu Cetak Surat

Pendahuluan

“Modul ‘Cetak/Buat Surat’ atau yang dikenal sebagai Layanan Surat Administrasi Kependudukan adalah alat yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat berbagai jenis surat administrasi dalam aplikasi SIDB. Dalam modul ini, Anda memiliki fleksibilitas untuk mengubah, menambahkan, atau mengurangi jenis surat dengan menggunakan fungsi pengaturan yang terdapat dalam Menu Daftar Format Surat. Proses pembuatan surat menjadi lebih sederhana. Anda cukup klik salah satu template yang sesuai dengan jenis surat yang ingin Anda buat, dan Anda dapat memulai proses pembuatan surat dengan mudah. Modul ini memberikan kemudahan dalam menghasilkan surat administrasi kependudukan dengan kualitas dan keteraturan yang tinggi.”

Navigasi

Untuk mengakses menu “Cetak Surat” dalam aplikasi SIDB, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi SIDB pada browser web Anda dan masuk dengan kredensial pengguna yang valid.
  2. Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke halaman dashboard utama.
  3. Di dashboard utama, cari dan temukan menu “Surat”
  4. Klik pada menu “Surat” Ketika Anda mengklik menu ini, sebuah sidebar atau menu samping akan muncul di sebelah kiri halaman.
  5. Di dalam sidebar atau menu samping, cari dan pilih opsi “Cetak/Buat Surat.”
  6. Setelah Anda memilih “Cetak/Buat Surat,” Anda akan diarahkan ke halaman yang menampilkan Cetak Surat. Di sini, Anda dapat mulai menjelajahi dan mengelola Cetak Surat sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tangkapan Layar

Halaman Cetak Surat

  • Halaman Cetak Surat menampilkan beberapa Template Surat yang sebelumnya telah di buat pada fungsi pengaturan yang terdapat dalam Menu Daftar Format Surat

Buat Surat Anda

  • Klik salah satu template surat yang tersedia, kemudian akan Muncul halaman kolom isian data.
  • Isikan meliputi; “Tanggal Akhir, Jabatan Pamong, keperluan, Nama pamong, Judul Surat, Tanggal Surat, mulai Berlaku, Nomer Surat, Nama”
  • Pastikan Semua kolom terisi dengan benar sesuai dengan kebutuhan anda.

Cetak dan Unduh Surat

  • Klik Tombol Fungsi “Cetak” atau “Unduh” untuk mengunduh Surat Anda.
  • Surat akan otomatis terunduh sesuai format yang dipilih.
  • Jika anda memilih tombol “Cetak” maka akan menampilkan preview tampilan surat yang akan dicetak.

Pengaturan View

  • Terdapat Pengaturan “View” pada kanan atas halaman cetak surat.
  • Hal ini berfungsi untuk mengatur tampilan besar kecilnya item halaman baik berupa list, maupun tampilan biasa.

Catatan Penting

  • Pastikan data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan pedoman yang berlaku.
  • Simpan data dengan baik untuk menghindari kehilangan informasi penting.
  • Perhatikan izin akses pengguna ke menu ini untuk menjaga keamanan Cetak/Buat Surat.